Hoe PowerPoint-presentaties Email Perfect

Je hebt waarschijnlijk denkt mailen van een PowerPoint-presentatie zo eenvoudig als 'gewoon hechten ". Maar soms, zal de ontvanger een heleboel problemen ontmoeten in het lezen van het PPT-bestand u gemaild. Kan niet openen, geen geluid of volledig verwoest. Wat is er met deze gemakkelijke baan? Laten we het opruimen vandaag.

Waarom de ontvanger de PowerPoint-presentaties (PPT-bestand) niet kan openen

Reden 1:

De PowerPoint-programma is niet geïnstalleerd op de computer van de ontvanger .

Oplossing:

Vertel je ontvanger naar PowerPoint programma of PowerPoint Viewer installeren en zorgen voor de download links voor hem.

• Link voor PowerPoint Viewer 2003
• Link voor PowerPoint Viewer 2007

Reden 2

De andere versie van PowerPoint tussen u en de ontvanger. PowerPoint 2007 kan PowerPoint 97-2003 bestanden in de compatibiliteitsmodus, maar niet andersom lezen.

Oplossing:

Voeg de officiële oplossing "Microsoft Office Compatibility Pack voor Word, Excel en PowerPoint 2007-bestandsindelingen": http://snipurl.com/3fvu7 .

Met deze compatibiliteitspakket van Microsoft, kunnen de meeste PowerPoint 2007-bestanden worden bekeken in de compatibiliteitsmodus in PowerPoint 97-2003. Echter, de compatibiliteitsmodus heeft nadelen: sommige elementen of effecten worden veranderd of ontbreken. De officiële oplossing is het proberen waard, tenzij u kiest voor andere gewenste formaten voor uw presentaties.

Waarom Ingevoegd audio, video's en andere multimedia-bestanden niet kunnen worden afgespeeld

Reden:

Niet alle geplaatste bestanden in PowerPoint is ingebed, en de meeste geluiden en video's worden opgeslagen op uw lokale harde schijf. Dus als je gewoon het PowerPoint-bestand te verzenden, kan de ontvanger niet openen of afspelen van uw multimedia-inhoud die net zijn gekoppeld in de presentatie.

Het verschil tussen gekoppelde en ingesloten, kijk dan op: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA010348231033.aspx

Oplossing 1:

1. Zet de presentatie en alle muziek en andere ingebracht bestanden naar een zelfde map.
2. Steek deze bestanden naar PowerPoint-presentatie.
3. Verpak de hele map in een archiefbestand en stuur het naar anderen. Creëer niet self-extracting (SFX) archief omdat de meeste e blok EXE bestanden standaard. WinZip en WinRAR zijn beide aan te raden om archiveren uw presentatie bestanden te e-mailen perfect.

Oplossing 2:

Het omzetten van uw PowerPoint-presentatie naar Flash movie. Alle geplaatste bestanden worden bewaard in de Flash-based presentatie. En dan kunt u het Flash-bestand te sturen naar anderen.

Er zijn een aantal derden presentatie tools zoals Wondershare PPT2Flash Standard kan u helpen dit te doen. U kunt de PowerPoint-presentatie te converteren naar Flash movie met een klik. Natuurlijk kunnen alle originele animaties en effecten in de Flash-presentatie worden bewaard.

Hoe de grote bestandsgrootte van PowerPoint-presentatie te verminderen voor e-mailen

Oplossing:

Als de PowerPoint-presentatie is te groot om te verzenden, kunt u ook proberen Wondershare PPT2Flash Standard voor hoge-kwaliteit PowerPoint naar Flash conversie. De PowerPoint-presentatie bestand wordt verminderen tot 90% van zijn originele bestandsgrootte , is het ideaal voor bevestiging aan de e-mail. Trouwens, het omzetten van PowerPoint-presentatie-bestanden naar Flash kunt u te beschermen bestanden worden gewijzigd.