Te veel e-mails in Outlook en moet ze een back-up als PDF-bestand? Je zou kunnen hebben geleerd dat je deze e-mails rechtstreeks kunt printen naar PDF. Echter, op deze manier resulteert altijd in de bijlagen worden willekeurig uitgeprint. Maar het is heel anders met Adobe Acrobat. Acrobat is in staat om Outlook e-mail perfect opslaan naar PDF. Het is volledig compatibel met Outlook 2003, 2007 en 2010. Dus als je bovenstaande Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u Outlook e-mail eenvoudig omzetten naar PDF met Adobe Acrobat.
Voordelen van back-up Outlook e-mail naar PDF:
1. Blijf op de hoogte van veel informatie.
2. Behouden bestanden voor toekomstig gebruik, met name een aantal belangrijke bijlagen.
De volgende stappen zijn voor back-up Outlook e-mails naar PDF in Adobe Acrobat
1. Installeer Adobe Acrobat. Net zoals Microsoft Office, als u Adobe Acrobat installeert later dan de installatie van Microsoft Outlook, een snelle toegang tot Adobe Acrobat wordt automatisch ingevoegd in Outlook. Starten van Outlook en klik op Adobe Acrobat op de werkbalk. En dan zie je twee opties: Bevestig als Adobe PDF & Bevestig zo Beveiligde Adobe PDF .
Bevestig als Adobe PDF betekent dat elke gehechtheid, PowerPoint, Word, tekst, etc, zal worden opgeslagen als PDF.
Bevestig zo Beveiligde Adobe PDF houdt je gaat documenten en bijlage op te slaan als PDF beveiligd, wat betekent dat deze bestanden zijn beveiligd tegen het openen, kopiëren of afdrukken.
2. Opslaan Outlook e-mails naar PDF
Starten Outlook en klik vervolgens Adobe Acrobat op de werkbalk. Op het submenu ziet u vier tabbladen: Selected Messages, Geselecteerde mappen, wijzigen conversie-instellingen en Setup Automatisch Archival. Vanaf hier heb je twee manieren om Outlook e-mails om te zetten naar PDF-bestanden.
Converteer geselecteerde berichten naar PDF: Onder Selected Messages, selecteer Nieuwe PDF of toevoegen aan bestaand PDF. Als je een bericht welke update blijft hebben, misschien moet je toevoegen aan bestaand PDF, waarbij de boodschap een compleet men maakt. Selecteer de email die je nodig hebt om op te slaan als PDF en klik met de rechtermuisknop op het. Navigeer naar "Convert to Adobe PDF" en klik op, dan is de naam van de PDF en klik op "Opslaan". Adobe Acrobat kon de email opslaan alsook de bevestiging meteen.
Convert geselecteerde bericht map naar PDF: Om tijd te besparen, moet u alle e-mails u wilt converteren naar PDF in een map op te slaan. Klik vervolgens op de klik van de geselecteerde mappen op de werkbalk en klik vervolgens op de map om het proces van het opslaan van Outlook-berichten om PDF-bestanden te beginnen.
Nadat u Outlook e-mails om PDF-bestanden, zullen ze in Adobe Acrobat worden geopend zoals e-mails. U kunt op een van hen om het hele bericht te zien en klik op de hyperlink van de gehechtheid aan de bijlage te openen in een ander venster. Het is wel cool om te zien alle e-mails worden zo perfect geregeld.
Volg ons op Twitter
Kies uw land
